個人情報の保護に関する基本方針

富山県行政書士会は(以下「当会」という。)は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当会の社会的責任であると考えております。
当会は、事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び個人情報取扱規程を全職員が遵守するとともに、個人情報保護体制を確立し、個人情報の適切な保護、管理並びに利用に努めて参ります。

個人情報の収集・利用目的

当会は、各種業務を適正に行うために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。
収集した個人情報は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限度内において利用いたします。

個人情報の適切な管理

当会で収集した個人情報は、常に正確かつ最新の内容に保つように努めます。また、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他個人情報の適切な管理のために厳格な安全管理と規程に基づく職員の教養訓練など必要かつ適切な措置を講じます。
さらに、外部に業務を委託する場合は、適切な取り扱いを確保するために、業務委託先に対し個人情報の適切な管理を求めるとともに、業務処理の点検・監督を行います。

個人情報の第三者への提供

当会で収集した個人情報は、本人の承諾を得た場合、必要な範囲内で業務を外部に委託する場合、法令により必要な場合及び本人の利益のために必要と判断される場合を除いて、第三者に開示又は提供しません。

個人情報の開示と修正、削除

当会は、保有個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただく等所定の手続きを行った上で、特別な理由がある場合を除き、これに応じます。